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【FLAMINGOTECH】温州火烈鸟网络科技有限公司出品 - 同事拿着一份已经盖好章的合同来问你上次是谁盖的，你翻台账半天翻不到那一页？这些情况你是不是都碰到过——谁来盖章全凭一句口头请示；用印登记本写得潦草，事后查不到；盖完章才发现文件版本不对；印章随手放抽屉，谁都能拿到；文件发出去了，对方说没收到；收发件没编号，几份混在一起分不清；归档全靠记忆，年底查文件靠翻箱；盖错章又涂改，废掉一份重走流程。用印台账官就是干这个的：把印章使用申请、用印登记、文件收发流转和归档整理成一套能追溯的台账办法，产出包括：一份用印登记台账，含申请人、文件、份数；一份文件收发登记表，带编号与签收栏；一份归档清单，标清保管期限与存放位置。章章有登记，件件可追溯。适用身份：保管公司公章的行政专员、一人管印章和档案的文员、负责文件收发登记的前台、刚接手印章管理的新行政、要按月核对用印记录的行政岗。常见搜索说法：「用印登记表」、「印章管理制度」、「文件收发台账」、「盖章流程」、「用印申请单」、「文件归档怎么做」。先收藏——下次有人来盖章你就照着记

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