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根据ISO 20400可持续采购原则，编制结构化的建议征求书（RFP）或报价征求书（RFQ），涵盖范围、技术要求、评估方法和商业条款。适用于供应商、服务或设备的采购过程。 **1. 项目范围** 明确采购目标、交付内容、时间表及预期成果。说明项目背景、可持续性目标（如环境、社会和经济影响），并界定供应商需满足的可持续发展相关责任。 **2. 技术要求** 列出产品或服务的技术规格、性能标准及合规要求。包括但不限于： - 材料与资源使用（如可再生材料比例、能效等级）； - 环境影响（如碳排放、废弃物管理、生命周期评估）； - 社会责任（如劳工权益、公平贸易、本地社区参与）； - 创新与持续改进能力。 **3. 评估方法** 制定透明、公正的评分标准，权重分配体现可持续采购优先级。评估维度包括： - 技术方案符合度（30%）； - 可持续性表现（如ESG指标、认证资质）（30%）； - 价格与总拥有成本（20%）； - 供应商能力与过往业绩（20%）。 明确评审流程、专家组成及争议解决机制。 **4. 商业条款** 规定合同关键条件，确保与可持续采购原则一致： - 付款条件与里程碑挂钩； - 知识产权归属与使用限制； - 违约责任与终止条款； - 供应商行为准则（如反贿赂、数据隐私）； - 绩效监控与报告要求（如定期提交可持续性进展报告）。 **附加说明** 鼓励投标方提供超出最低要求的创新解决方案，并对可持续性贡献进行量化说明。优先考虑获得ISO 14001、SA8000等认证的供应商。

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