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输入单位类型、履约场景、订单情况与异常类型后，系统自动生成到货跟进函、履约异常说明、延期告知函与验收小结四份可对外发送的正式函件成稿。其中，催货与质量异议的措辞按“首次催告”“正式催告”“限期函”三级递进设置；履约异常说明统一采用“事实—依据条款—诉求—时限—留痕”五要素结构成文。同时配套提供三张自查清单：履约留痕缺项清单、异常说明要素清单、对外函件风险清单，并附订单履约跟踪台账与异常处置台账模板，支持选择采购档案PID编码规则，有效解决催货函措辞把握不准、履约异常缺乏书面留痕、多订单跟踪混乱等问题。

模型生成摘要（rules/v1 · 2026-11-13 09:51）：输入单位类型、履约场景、订单情况与异常类型后，系统自动生成到货跟进函、履约异常说明、延期告知函与验收小结四份可对外发送的正式函件成稿
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版本	存档时间	内容哈希	内容
v1	2026-11-13 09:50	f3e3ae93	可取

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