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Excel 公式速查工具 一、VLOOKUP 怎么用 场景：根据一个值在表格中查找对应数据（从左到右查找） 公式： =VLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回列号, FALSE) 示例： =VLOOKUP(A2, Sheet2!A:D, 4, FALSE) 说明：在 Sheet2 的 A 到 D 列中查找 A2 的值，返回第 4 列（D 列）对应数据，FALSE 表示精确匹配。 常见错误原因： - #N/A：查找值不存在，或查找范围未包含查找列 - #REF!：返回列号超出查找范围列数 - 查找列不在第一列：VLOOKUP 要求查找列必须是范围的第一列 替代方案（推荐）：使用 XLOOKUP（Excel 365/2019+） =XLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, Sheet2!D:D, "未找到") 二、两个表怎么匹配 场景：将表1的某个字段与表2匹配，提取表2中的对应信息 推荐使用 XLOOKUP（更灵活）或 VLOOKUP XLOOKUP 公式： =XLOOKUP(A2, 表2!A:A, 表2!B:B, "无匹配") 说明：在表2的 A 列查找 A2，返回 B 列对应值，未找到返回“无匹配” 三、条件求和 场景：根据一个或多个条件对数据进行求和 使用 SUMIFS（多条件）或 SUMIF（单条件） SUMIFS 公式： =SUMIFS(求和范围, 条件范围1, 条件1, 条件范围2, 条件2) 示例： =SUMIFS(C:C, A:A, "销售部", B:B, ">1000") 说明：对 C 列求和，条件是 A 列为“销售部”且 B 列大于 1000 常见错误原因： - 条件范围和求和范围大小不一致 - 条件中使用文本未加引号，如写成 A:A=销售部（应为 A:A,"销售部"） 四、去重 场景：提取唯一值列表 方法1：使用“删除重复项”功能（数据 → 数据工具 → 删除重复项） 方法2：使用 UNIQUE 函数（Excel 365） =UNIQUE(A2:A100) 说明：返回 A2:A100 区域中的唯一值列表 五、拆分文本 场景：将单元格中的文本按分隔符拆分 使用 TEXTSPLIT（Excel 365）或 LEFT/MID/RIGHT + FIND TEXTSPLIT 示例： =TEXTSPLIT(A2, ",") 说明：将 A2 按逗号拆分成多列 传统方法（无 TEXTSPLIT）： 提取第一个词（以空格分隔）： =LEFT(A2, FIND(" ", A2)-1) 提取中间部分： =MID(A2, FIND(" ", A2)+1, FIND(" ", A2, FIND(" ", A2)+1)-FIND(" ", A2)-1) 提取最后一个词： =TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2," ",REPT(" ",100)),100)) 六、日期差 场景：计算两个日期之间的天数、月数或年数 使用 DATEDIF 函数（隐藏函数，但可用） =DATEDIF(开始日期, 结束日期, "单位") 单位说明： - "D"：天数 - "M"：整月数 - "Y"：整年数 - "YM"：忽略年份的月数差 - "YD"：忽略年份的天数差 示例： =DATEDIF(A2, B2, "D") // 计算 A2 到 B2 的天数差 =DATEDIF(A2, B2, "Y") & "年" & DATEDIF(A2, B2, "YM") & "个月" 七、报错怎么处理 场景：避免公式出错时显示 #N/A、#VALUE! 等错误 使用 IFERROR 包裹原公式 =IFERROR(原公式, "错误时显示的内容") 示例： =IFERROR(VLOOKUP(A2, B:C, 2, FALSE), "未找到") =IFERROR(DIVIDE(A2,B2), "除零错误") 常见错误类型及原因： - #N/A：查找函数未找到匹配项（如 VLOOKUP、XLOOKUP）

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