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员工离职办理结构化方案 一、离职申请与审批流程 1. 员工提交书面或系统内离职申请，明确离职原因、最后工作日及交接安排。 2. 直属主管在3个工作日内完成初步审批，评估工作影响并确认交接计划。 3. 部门负责人审批，必要时与HR沟通岗位空缺及补员安排。 4. HR部门审核离职申请，确认是否符合公司政策及劳动法规要求。 5. 最终审批通过后，HR向员工及相关部门发送《离职审批通过通知》。 二、工作交接规范 1. 员工需在最后工作日前完成所有工作事项交接，包括但不限于： - 项目进展、待办任务、客户信息、文件资料 - 设备归还（电脑、工卡、钥匙等） - 未完成事项清单及后续跟进建议 2. 交接需与接任人或指定同事面对面沟通，必要时由主管监督。 3. 所有交接内容须书面记录，双方签字确认。 4. 交接完成后，由直属主管出具《工作交接完成确认书》。 三、账号权限回收 1. IT部门在收到HR通知后2个工作日内启动权限回收流程。 2. 回收范围包括： - 企业邮箱、OA系统、ERP、CRM等内部系统账号 - 门禁卡、VPN、远程访问权限 - 第三方平台账号（如企业微信、钉钉、云盘等） 3. 权限回收需填写《账号权限回收表》，由IT负责人签字确认。 4. 所有权限应在员工最后工作日当天或之前完成关闭。 四、离职结算与证明材料处理 1. 薪资结算： - 结算截至最后工作日，包含未休年假折算、绩效奖金（如适用）、社保公积金停缴等。 - 财务部门在离职后5个工作日内完成结算并发放。 2. 社保与公积金： - HR在离职当月办理停保停缴手续，并出具《社保公积金停缴证明》。 3. 离职证明： - HR在员工完成全部手续后3个工作日内出具《离职证明》，注明入职时间、岗位、离职日期及表现评价（如需要）。 4. 其他材料： - 可提供《工作证明》《收入证明》等，需提前申请并按公司流程审批。 附件： 1. 《工作交接清单模板》 2. 《账号权限回收表》 3. 《离职办理流程时间线》 --- 附件1：工作交接清单模板 | 序号 | 交接事项 | 内容说明 | 交接对象 | 交接状态（已完成/未完成） | 备注 | |------|------------------|------------------------------|----------|----------------------------|------| | 1 | 项目A进展 | 当前阶段、待解决问题 | 张三 | 已完成 | | | 2 | 客户联系方式 | 主要客户名单及沟通记录 | 李四 | 已完成 | | | 3 | 文件资料 | 项目文档、合同扫描件 | 王五 | 已完成 | | | 4 | 设备归还 | 笔记本电脑、工卡、门禁卡 | 行政部 | 已完成 | | | 5 | 待办任务 | 下周会议准备、报销流程跟进 | 直属主管 | 未完成，需后续跟进 | | 交接人签字：__________ 接收人签字：__________ 日期：__________ --- 附件2：账号权限回收表 | 系统名称 | 账号/工号 | 权限类型 | 回收状态 | 回收时间 | 操作人 | 备注 | |----------------|-----------|----------------|----------|----------|--------|------| | 企业邮箱 | zhang001 | 登录、收发权限 | 已关闭 | 2024-06-10 | 李工 | | | OA系统 | zhang001 | 审批、查看权限 | 已关闭 | 2024-06-10 | 李工 | | | ERP系统 | zhang001 | 数据录入权限 | 已关闭 | 2024-06-10 | 李工 ...

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